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Team Assistenz mit deutscher Sprache (m/w/d)
Hometime UG (haftungsbeschränkt)About the company
- OpoleOpole
- offer expired a year ago
- contract of employment, B2B contract
- full-time
- specialist (Mid / Regular)
- home office work
- remote recruitment
- Запрошуємо працівників з України
Your responsibilities
Starten Sie mit uns in Ihre berufliche Zukunft als
Backoffice -Spezialist-in / Assistent-in der Geschäftsführung (m/w/d)
Sie übernehmen die vertriebliche eigenständige Organisation der üblichen Büroadministration: Büromanagement, Korrespondenz, digitale Datenpflege, organisatorische Aufgaben, grundlegende Marketingmaßnahme, usw.
Ihre Aufgaben:
● Administrative Unterstützung, Gewährleistung eines effizienten und fristgerechter Umlauf von Dokumenten, einschließlich Buchhaltungsunterlagen,
Informationsfluss und Festlegung von Fristen für die Auftragserfüllung, Aktualisierung von Daten, Optimierung der Betriebskosten des Unternehmens,
fristgerechter Umlauf von Dokumenten
● Entwicklung, Umsetzung und Betreuung von Marketing-Maßnahmen in den verfügbaren Kanälen durch, Pflege der Webseite, Instandhaltung des Inhalts unserer Anzeigen und entsprechende Positionierung
- Sie überprüfen und kommunizieren Ihre Ergebnisse und leiten Handlungsempfehlungen ab.
● Vorbereitung der gesamten Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung
● Inhaltliche und buchhalterische Kontrolle eingehender Dokumente:
Rechnungen, Betriebskostenabrechnungen, Reisekostenabrechnungen und Stundenzettel der Mitarbeiter inkl. vorbereitender Buchhaltung
● Unterstützung bei der Prüfung von Buchhaltungskonten von Mitarbeitern und Kunden
● Aktive Mitarbeit bei der Entwicklung des Unternehmens und der Umsetzung von organisatorischen und strukturellen Projekten
● Zusammenarbeit mit einem freundlichen, mehrsprachigen Team
Our requirements
Das bringen Sie mit:
● Sie verfügen über fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, gute Englischkenntnisse ist von Vorteil
● Sie bringen eine abgeschlossene verwaltungstechnische bzw. kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise Berufserfahrung
● Grundkenntnisse oder Interesse an Marketingthemen
● Ihr serviceorientiertes und sehr freundliches Auftreten, eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationstalent begeistert Ihre Mitmenschen.
● Eine positiv überzeugende Persönlichkeit, die auch stressige Situationen souverän meistert
● Sie zeichnen sich durch Ihre hohe Leistungsbereitschaft aus und sind erst dann zufrieden, wenn Sie eine schnelle und passende Lösung für Ihren Aufgaben gefunden haben.
● Sie besitzen die Fähigkeit zum Multitasking und behalten in allen Situationen einen kühlen Kopf
● Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
● Sie sind sicher im Umgang mit CRM und ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Programmen
Optional
● Grundkenntnisse im Rechnungswesen sind von Vorteil
● Erfahrung mit Google Docs und Slack, Asana sind von Vorteil
What we offer
Gute Gründe, eine/r von uns zu werden:
● Anstellung in einem Unternehmen mit etablierter Position am Markt -
wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld mit echten Zukunftsaussichten.
● Dabei spielen für uns eine nachhaltige und individuelle Weiterentwicklung und Förderung unserer MitarbeiterInnen eine sehr große Rolle.
● Arbeiten in einem deutschsprachigen Umfeld
● Ein von Vertrauen und Respekt geprägtes Arbeitsklima ist die Basis unserer Zusammenarbeit.
● Sie erwartet ein angenehmes und agiles Arbeitsumfeld mit netten Kollegen, in dem Sie Eigenverantwortung übernehmen und eigene Ideen einbringen können.
● Spannende und vielfältige Aufgaben mit tollem Teamspirit
● Vollzeitbeschäftigung
● Arbeiten 100% von zu Hause (sog. Home Office)
● Einen modernen Dienstlaptop & Telefon
● Attraktive Festvergütung entsprechend den Kompetenzen des Arbeitnehmers in Höhe von 6.000 - 8.000 PLN Brutto (je nach Vertrag) / 160 Arbeitsstunden pro Monat
- bevorzugte Beschäftigung im Rahmen von B2B-Kooperation
Benefits
- remote work opportunities
Haben Sie Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache.
About Us
Wir zählen uns zu dem am schnellsten wachsenden Anbieter von Monteurwohnungen auf dem deutschen Markt und wollen diesen Weg erfolgreich und vor allem gemeinsam mit unseren Mitarbeitern weitergehen!
Seit 2010 sind wir deutschlandweit der führende Anbieter von Monteurunterkünften und wir bemühen uns, unser Unterkunftsangebot für unseren Kunden ständig zu erweitern und zu verbessern.
Um unseren Kunden den bestmöglichen Service zu gewährleisten, suchen wir zur Unterstützung unseres Teams einen ideenreichen, engagierten Mitarbeiter.
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